Cek Spesifikasi Lengkap di Pusat Mesin Fotocopy IndonesiaKetika datang ke distributor untuk melakukan pembelian atau bahkan menyewa, pastikan untuk membaca cetakan kecil yang disediakan untuk harganya. Banyak sewa yang membebankan biaya bulanan per salinan dan tarif per salinan menjadi lebih murah semakin banyak memberi tahu pemasok yang akan dilakukan. Namun, jangan tergoda untuk melebih-lebihkan angka ini karena pada saat-saat dalam setahun ketika tidak membuat salinan sebanyak yang diperkirakan, seperti bulan-bulan musim panas ketika staf sedang berlibur, itu tidak mendapatkan penggantian selisihnya. Jika persyaratan penyalinan berfluktuasi dari bulan ke bulan, cobalah untuk mengatur rencana layanan yang membebani hanya untuk salinan yang dibuat (bayar sambil jalan) atau satu berdasarkan perkiraan jumlah salinan tahunan bukan bulanan, jadi dengan banyak pertimbangan tersebut biasanya
pusat mesin fotocopy Indonesia yang terkenal akan menyetujui persyaratan ini.
Semua rencana cenderung untuk menjelaskan biaya komponen dan hal lain untuk memperbaiki dan memelihara mesin fotokopi. Namun, bagian apa yang termasuk dalam rencana berbeda dari satu agen fotokopi ke yang lain. Dapatkan daftar komprehensif tentang apa yang ada dan tidak tercakup dari sejumlah penawaran yang diberikan dari
harga mesin fotocopy mini baru sehingga dapat membandingkan rencana dan memastikan memperoleh cakupan yang memadai. Untuk perbaikan, cari tahu apakah biaya perbaikan ditanggung oleh kontrak atau apakah membayar saat dan ketika membutuhkan perbaikan. Dalam kedua hal itu, dapatkan konfirmasi tertulis tentang waktu tanggapan, dan jika membayar berdasarkan kebutuhan, periksa biaya layanan ini.